Der richtige Bürobedarf für den Gewerbetreibenden

Jeder Unternehmer benötigt seine eigene Verwaltung. Um diese effektiv zu führen, kauft der Gewerbetreibende für seinen Bürobedarf ein, beispielsweise bei der Schmid Management GmbH.  Im Internet machen die Online-Händler den Unternehmern für ihren Bürobedarf spezielle Angebote.  Die Preise werden ausgewiesen. Der Gewerbetreibende kann die darin enthaltene  Vorsteuer später abziehen. Bei der Auswahl findet er nicht nur den günstigen Preis, sondern kann seinen Bürobedarf auch gleich auf Nettobasis kalkulieren.   

Zuerst benötigt der Gewerbetreibende für seinen Bürobedarf verschiedene Aktenordner.  Für die geplanten Zwecke sollte er bestimmte Farben wählen. Diese bestimmt er nach den  Buchhaltungs- und Verwaltungsbereichen. Hier bieten sich die Kriterien Kreditoren, Debitoren, Kasse, Anlagenbuchhaltung, Zoll, statistische Auswertung, Korrespondenz, Bank und Steuerberater an.  Neben den per E-Mail versandten Unterlagen werden viele Belege ausgedruckt. Hier muss der Gewerbetreibende über seinen Bürobedarf Kopierpapier zur Verfügung stellen. Außerdem werden zwei Druckerkartuschen benötigt. Eine ist als Reserve eingeplant.   

Dazu kommen die Stifte. Neben den Kugelschreibern mit dem Schriftzug der Firma werden auch Faser- und Bleistifte benötigt. Sehr wichtig in diesem Zusammenhang sind die Briefumschläge, die in unterschiedlichen Formaten gekauft werden sollten. Um die Post ordnungsgemäß abzusenden, kann der Gewerbetreibende den Bürobedarf so planen, dass entweder Briefmarken oder Freistempel zur Verfügung stehen.  Der Bürobedarf des Gewerbetreibenden umfasst auch die Briefkörbe. Diese werden in unterschiedlichen Farben und Größen angeboten. Sie lassen sich jeweils für die Eingangs- und Ausgangspost nutzen. Außerdem bieten sie sich für die Unterlagen der einzelnen Bereiche an. Diese Papiere werden in den zugeordneten Körben gesammelt und nach der Bearbeitung in die Ordner eingeheftet. Bei der Ausgangspost weiß jeder Mitarbeiter sofort, welche Unterlagen mit der Tagespost versandt werden sollen. Ist der Postausgang umfangreich, so legt man auch ein Portobuch an. In diesem Portobuch werden alle verwendeten Postwertzeichen sowie die Adressaten eingetragen. 

Nun kommen die Locher und Hefter zum Einsatz, die im Bürobedarf des Gewerbetreibenden nicht fehlen dürfen.   

In den Ordnern muss vor dem Einheften der Belege eine Unterteilung erfolgen. Entweder verläuft die Sortierung numerisch oder alphabetisch. Für diese Zwecke benötigt man unterschiedliche Register. Innerhalb eines  solchen Registers bieten sich die Trennblätter und Trennstreifen an. Auf denen wird beispielsweise der Name  des Kreditors notiert, wenn für ihn ein eigenes Fach im Order Kreditoren reserviert wird.  Unterlagen, die nicht in den Ordnern verwahrt werden, führt der Gewerbetreibende in Schnellheftern. 

Handelt es sich bei den Dokumenten um wichtige Unikate, so schützt man sie durch  die Prospekthüllen vor der Verschmutzung oder Beschädigung.   

Jeder Anruf eines Lieferanten oder Kunden wird dokumentiert. Es bieten sich hier die  Notiz- oder Ringbücher an. Haftnotizen lassen sich bequem beschreiben und später am  Computer oder Arbeitsplatz des betreffenden Mitarbeiters platzieren.   

In bestimmten Fällen benötigt der Gewerbetreibende sein Büromaterial auch, um etwas  zu schneiden, zu heften oder zu kleben. Die Scheren, Heftzangen sowie Klammeraffen sollten immer griffbereit im Schreibtisch liegen.   

Wer seinen Bürobedarf für Gewerbetreibende plant, muss immer die Klebestifte, das Verpackungsband sowie die entsprechenden Permanentmarker einplanen.

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Ich freue mich, dass Ihr den Weg zu meinem neuen Blog gefunden habt und euch auch für dieses Thema interessiert. Wenn man zum Shoppen aufbricht, passiert es schnell, dass man viel Geld für Waren ausgibt, die nicht den eigenen Ansprüchen entsprechen. Es kommt zu ungewollten Fehlkäufen. Mir ist das früher oft passiert und ich habe mich zu Hause dann über mich selbst geärgert. Doch das passiert mir nun nicht mehr. Ich vergleiche die Artikel und Angebote intensiv miteinander und bekomme auf diesem Weg nur die besten Stücke zu tollen Preisen. Ich spare jede Menge Geld und freue mich über meine neuen Sachen. Auf welche Punkte ich dabei achte, erzähle ich euch hier.

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